محاسب فرع at Egyptian Tabletop Trading company ETTC – Hurghada


Job Description

  • تطبيق النظام المحاسبي الموضوع من الإدارة المالية بالشركة بطريقة دقيقة والتأكد من دقة وصحة سير دورة المستندات المالية لتحصيل مدفوعات العملاء و مقارنتها بالمبالغ المستحقة ، وإعداد التسوية وإبراز أي تباين إدارة جميع العمليات المحاسبية الخاصة بالفرع
  • التعامل مع المصروفات النثرية بشكل فعال من أجل التشغيل السلس للفرع
  • القيام بعمل مراجعات شهرية وإعداد القوائم الدالة عليها
  • القيام بأعمال الجرد والمراجعة وإرسال البيانات للإدارة المالية
  • القيام بأي أعمال تخدم النشاط كما يسند إليك من مدير الفرع مع التواصل الدائم مع الإدارة المالية
  • القيام بأعمال الخزينة والتعامل مع العملاء
  • المشاركة في عملية جرد المخزون الشهرية ، وضمان دقة المخزون
  • التأكد من إتمام التسوية للفرع بشكل يومي وإبراز أي تباين في الوقت المناسب
  • إصدار جميع فواتير العملاء بكل أنواعها ، في التاريخ و الوقت المحدد مع التأكد من الإجراءات الأساسية و الشكلية للفاتورة و منها ) تسلسل الفواتير / اسم العميل الواضح / تاريخ الفاتورة و الفترة المالية التأكد من الأسعار و صحة العملية الحسابية في الفاتورة / التأكد من صاحب الصلاحية لإعتماد الفاتورة ( و غير ذلك من المعلومات المطلوب توفرها في الفاتورة و مراجعة العملاء الذين لم تصدر لهم فواتير شهرية و التأكد من سبب عدم إصدار ورفع تقرير بهم إلى إدارة التسويق و التشغيل لأخذ التأكيد على ذلك خلال الأسبوع الأول من كل شهر
  • طباعة الفواتير الصادرة و تسليمها بشكل رسمي إلى المندوب و المشرف و متابعة تسليمها للعملاء و الرفع بأي مخلفات بهذا الخصوص
  • متابعة الفواتير الصادرة من الستودعات بشكل يومي
  • إدخال سندات التحصيل بواسطة النظام الآلي يومياً و حسب الإجراءات النظامية المتبعة مع التأكد التام من التسلسل لهذه السندات مع إرفاق صورة من الشيكات و تاريخ تحصيلها و مطابقة المبالغ الواردة في السند و الرفع بأي مخالفات تحصل أول بأول العمل على تحديث بيانات العملاء و حساباتهم دورياً
  • طباعة تقارير مبيعات المندوبين شهرياً و كلما دعت الحاجة و ذلك للمراجعة و أخذ مصادقة المندوب و المشرف على أرصدة العملاء الواردة بهذا التقريرعلى أن تكون المصادقة بدون أي تحفظات
  • طباعة كشف حساب العميل سواء بطلب المندوب أو العميل و يجب مراجعة هذا الكشف و التأكد من البيانات الواردة فيه بأنها صحيحة و مستوفاة المعلومات و البيانات قبل تسليمه للعميل
  • طباعة تقرير أعمار الذمم بشكل شهري و كلما دعت الحاجة و تسليمه للمشرف و المندوب رسمياً و المتابعة للأرصدة التي تجاوزت 60 يوم اً

Skills

  • الإنضباط فى المواعيد
  • التركيز و المنطقية فى التفكير
  • حسن المظهر و الأناقة
  • اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
  • الإهتمام الشديد بدقة المعلومات و صحتها
  • مستوى عالي و متقدم في المحاسبة، المالية و الإحصاء
  • مهارات الإتصال و التواصل الفعال مع الأخرين
  • الصدق ، الأمانة و الموضوعية
  • المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
  • القدرة على أخذ القرار و الإلتزام بعواقبه
  • مهارة التنظيم ، التحليل ، و إستباق الأحداث

Job Details

Job Location
Hurghada, Egypt

Company Industry
Retail & Wholesale

Company Type
Employer (Private Sector)

Job Role
Accounting and Auditing

Employment Type
Unspecified

Monthly Salary Range
Unspecified

Number of Vacancies
2

Preferred Candidate

Career Level
Entry Level

Years of Experience
Min: 2 Max: 4

Gender
Male

Nationality
Egypt



Source link